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江苏省基础地理信息中心技术文档编写与管理规定
作 者:江苏省基础地理信息中心    发布日期:2018-9-4    阅读次数:237

江苏省基础地理信息中心技术文档编写与管理规定

 

第一章   总  则

第一条  为提高江苏省基础地理信息中心(以下简称“地信中心”)技术类文件编写水平,加强技术文档的管理,根据国家、江苏省有关规范和要求,结合地信中心实际情况,制定本规定。

第二条  本规定明确了地信中心技术文档的管理职责、编写规定、审核和发放流程、奖惩措施与归档要求。

第三条  以地信中心名义撰写的技术设计书(包含项目设计书、专业技术设计书)、技术总结(包含项目总结、专业技术总结)、科研课题申请书、科研课题结题报告、各类测绘地理信息奖项申报书等技术文档,适用本规定。

 

第二章   技术文档的管理职责

第四条  地信中心技术管理工作由总工程师负责,管理机构设在总工办,技术文档统一由总工办归口管理,并由总工程师签发后提供使用。

第五条  地信中心技术文档采用分级责任制进行管理。技术文档编写所在部门主要领导为文档的编写负责人,重大项目的技术文档由地信中心主要领导或分管领导任编写负责人,对该技术文档的规范性、科学性负责。

 

第三章   技术文档的编写规定

第六条  重大项目的设计书由总工办组织编写,各部门(科室)有关技术人员参加,必要时聘请外协技术人员参与。专业技术设计书、技术总结、项目申请书、报奖材料等由项目负责人编写、部门负责人初审。

第七条  技术设计书、技术总结等技术文档的编写负责人需精通本专业的技术知识,熟悉相关规范与技术标准。地信中心鼓励项目承担部门培养注册测绘师负责技术类文档的编写。

第八条  技术设计书在项目实施中,确需做部分修改或补充时,应由项目承担部门提出变更申请,编写补充规定。局管项目技术设计的变更,应在总工办审核、总工程师同意后,提交局相关处室批准后执行。

第九条  技术文档的编写要求

(一) 技术设计书的编写依据《CH/T 1004-2005测绘技术设计规定》执行,技术总结的编写依据《CH/T 1001-2005测绘技术总结编写规定》执行,项目申请书、报奖材料等文档,依据相关要求进行编写。

(二) 技术文档的文字要简明扼要,公式、数据和图表应准确,名词、术语、符号、代号和计量单位等应与有关法规、标准一致。现行规范、标准已有明确规定的部分,一般不再重复。对作业中容易混淆和忽视的问题,应重点叙述和强调。

(三) 对于首次采用某项新技术、新方法和新工艺时,技术设计书中要说明可行性研究或试用的结果、达到的精度和注意事项,必要时,提请总工办组织相关专家进行论证。

(四) 技术总结的编写,内容要真实、完整、规范,项目名称应与合同、技术设计书及检查、验收报告一致。技术总结应对技术方案、工作方法和成果质量作出客观的分析和评价。对应用的新技术、新方法、新工艺、新材料和生产的新产品要认真细致地加以总结,并对生产流程存在的主要问题提出必要、可行的建议。

 

第四章  技术文档的审核、审批

第十条  技术文档统一由总工办组织审核,并提交总工程师审批。基础测绘项目的技术文档由总工办审核、总工程师同意后,提交局相关处室审批。

第十一条  技术文档提交总工办审核时,应填写地信中心技术类文档审批单。总工办应在收到审核申请次日起的5个工作日内完成审核并提出书面处理意见。重大项目需组织外单位专家进行审核,周期视情况进行调整。

   

第五章  技术文档的发放与备案

第十二条  技术文档统一由总工办按年度编号并备案。通过评审的技术设计,需于10个工作日内完成修改,由编写负责人装订纸质版签字盖章原件2本(含电子版扫描件),分别交总工办、资料室归档。其他需要归档的依据具体项目要求执行。

第十三条  项目设计书、专业技术设计书等由总工办负责发放,发放对象为总工办、质保科、业务科、项目承担部门。

 

第六章  奖励与惩罚

第十四条  技术文档的编写质量作为部门年度科技评价的重要依据。审批通过的技术类文档成果可以认定为个人科技成果,在地信中心专业技术岗位聘用时作为参考。对于成果突出的技术人员,由总工办提出申请,报请地信中心领导批准,视情况给予一定的奖励。

第十五条  地信中心各部门(科室)和个人不得使用、对外提供未经总工办审核、总工程师审批的技术文档。如未经许可,向局相关处室、项目甲方、第三方等提供未经审核、审批的技术文档,地信中心将视情况,给予部门负责人和相关个人一定的处罚。如该类行为已对本单位声誉等造成损害的,将视情况对相关责任人进行追责。

 

第七章  附  则

第十六条  本规定自发布之日起执行,由总工办负责解释。

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